基于我国自主版式文件格式标准(OFD)和会计数据标准(XBRL),光大科技自主研发了电子凭证会计数据标准化处理平台。
平台以电子凭证、电子印章取代业务办理过程中产生的纸质单据和实物印章,实现了OFD电子凭证的模板制作、凭证生成、电子签章\签名、在线预览\验真、标准解析、安全传输\存储、集中交换等功能。采用国家标准的电子签章方案,保证电子凭证的真实、合法,遵循试点数据标准,符合财政部对于电子会计凭证报销入账归档的各种要求。同时,平台为企业提供OFD版式文件统一标准能力,通过开放平台( OpenAPI )与企业端系统对接,实现不同业务场景的覆盖。
产品优势:一、解决银行&企业回单交互难题,助力企业加速数字化转型。针对银行原始凭证的文档流与业务数据的信息流不一致的问题,平台创新性的扩充了会计信息化标准(XBRL),增加了银行电子回单和电子对账单的结构化数据,并以附件的方式嵌入到OFD文件中,同时具备人机共读的特点,对电子凭证进行了全局唯一性编号,避免了企业重复入账的可能,解决了人工入账方式效率低、易出错等问题,实现了企业财务的自动入账和归档,促进了会计档案电子化。
二、 支持私有化部署和SaaS云服务方式。平台支持私有化部署和云端部署两种模式,大型银行和企业有相对较强的技术实力,可以选择部署私有化版本。针对技术实力稍弱的中小机构,平台提供SaaS服务,支持银行和企业入驻平台。企业可以通过平台同时查看自己在多家银行的回单信息,构成全景视图,降低企业自行存储、解析、调阅、统计分析等成本。中小银行可以通过平台的开放平台接口实现高效接入,快速上线。
三、实现电子凭证集中交换。平台可作为银行和企业的凭证交换的媒介,起到中心节点数据通路的作用。企业通过单点接入集中交换中心,即可获取在所有银行的电子凭证文件,并获得凭证验真服务。针对中小银行可降低中小银行独立承建系统的负担。提供API开放服务,允许银行和企业入驻,实现凭证集中交换的目的。
电子凭证数据标准化处理平台提供的OFD版式文件相较传统的PDF,具有以下多方面优势:一、标准化,平台采用符合国家标准(GB/T 33190-2016)的OFD版式文件,支持“结构化数据+模板”形式生成标准化OFD电子回单,企业可采用统一方式利用电子回单,无需企业与银行点对点定义接口。二、安全可靠,FD电子回单内嵌结构化数据,通过电子签章以及立体的安全防护模型,保护用户的网络安全,数据安全,身份安全,确保数据不可篡改。三、便于归档。OFD版式文件符合国家档案局电子文件归档标准,可直接进行归档处理。且OFD文件大小仅为相同内容PDF文件的三分之一,大幅节省存储空间占用。四、自主可控。全面支持国产化密码算法,符合国家电子版式文件标准,兼容国产化软硬件环境。