集约智能 法务管理系统筑牢安全防线-新华网
2023 12/15 11:29:54
来源:光大科技

集约智能 法务管理系统筑牢安全防线

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  光大科技自主研发的法务管理系统运用专业化、智能化技术,量身定制法务管理领域的综合服务解决方案。通过建立法务管理标准、推进数字化转型,减少重复低效工作,实现对企业法律合规风险的全面系统性管控,助力实现业务流程化、流程标准化、标准数据化、数据图表化,辅助高效管控与决策,提供智能、便捷、有效、系统的信息化工具。

  该系统将法律事务相关信息统一管理、集中存储,为项目顺利开展提供有力的信息技术保障;充分借鉴领先经验,综合考虑业务流程多样、企业管理复杂、系统间交互等特性,通过引入工作流引擎、外部数据等方式实现多种业务场景的有效融合。

  系统以合同管理、商标管理、案件管理等为核心模块,同步建设移动端和PC端,支持碎片化便捷辅助和集约化操作使用,充分融合内部数据与外部大数据,加强关联系统对接,提升系统间数据共享能力,在提高法务工作效率、提升风险管控水平、促进企业合规经营、系统支持灵活配置、全面支持国产化等方面具备核心优势,积极打造“数字化、平台化、智能化”的线上法律事务管理系统。

  合同管理

  合同管理模块,实现了集团总部合同登记录入、法律审核、相对方管理、履约监控和评价、查询统计等全生命周期的风险管控,有效改进传统合同审查和手工归档模式,解决合同后续履约监督的问题。

  全流程审批方面,打造企业各部门合同录入登记、审批、履约管理、监控等全生命周期线上作业模式,实现跨部门交叉审核全程留痕;外部数据实时对接方面,获取天眼查、企查查等数据,全面采集信息,获悉合作方资产冻结、开庭、被执行等13类情况,预判防控合作风险。  

  商标管理

  商标管理模块,实现了对集团所属企业商标字号许可申请审批的全流程跟踪,被许可使用集团商标企业基本信息和股权结构图谱展示,借助外部工商数据监测被许可企业条件变动情况,为企业品牌建设保驾护航。

  企业信息管理方面,实现企业申请、变更、续签、转让、注销等统一流程,存量信息可视化查询,构建企业图谱,建立股权结构关系;商标监控方面,实现集团企业工商信息商标信息变动预警,提高知识产权管理能力和防范声誉能力。

  案件管理

  案件管理模块,初步实现集团总部相关纠纷案件全程信息跟踪、应诉材料上传等功能,全面提升案件管理水平和应对处置能力。对企业全系统内案件实现全流程线上管控,推动企业案件管理信息化;案件各项指标,通过多种可视化形式展现,为案件管理者提供数据分析与决策支持。

  移动端

  移动端可根据企业实际需要嵌入企业内部交流沟通平台,如腾讯企业微信、阿里钉钉等。手机移动端审批、转派等功能,提升协同效率;工作数据展示可提供便捷的移动端查询、统计入口。

【纠错】 【责任编辑:彭嘉靖】